Emprego

Vaga para Oficial de Fornecimento

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A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial de Fornecimento (M/F), baseado em Cabo Delgado.

Objectivos Específicos – Não Completos

  • Gerir dossiers de compras e entrega a programas, respeitando a Action contre la Faim e as políticas dos doadores delineadas no Kit Log.

Lidar com as compras

  • Processamento de compras através da Lista de Compras, Dossier Avançado ou procedimento de Acordo-Quadro (LINK);
  • Preparar os documentos necessários: Nota de encomenda do fornecedor (SPO), Nota de entrega, etc.;
  • Verificar a exactidão das informações sobre os documentos;
  • Processar as encomendas em conformidade com os procedimentos da ACF;
  • Manter os requerentes informados sobre o estado das suas encomendas;
  • Organizar e controlar as entregas;
  • Compilar documentação para estabelecer e obter um dossier de compra completo.

Gerir a relação com o fornecedor

  • Desenvolver boas relações com os fornecedores;
  • Negociar preços com os fornecedores;
  • Processar pedidos de cotações;
  • Comparar preços de mercado;
  • Manter uma lista de fornecedores dentro do LINK.
  • Organizar a circulação de mercadorias entre escritórios no terreno
  • Elaboração dos vários documentos de expedição;
  • Supervisionar a preparação e o carregamento de produtos e materiais;
  • Assegurar que os bens são recebidos no seu destino;
  • Arquivar os documentos assinados após a sua recepção pelos receptores;
  • Transitar todas as compras e entregas de equipamento para o Oficial de Logística para codificação, etiquetagem e arquivo de configurações de equipamento.

Gestão da informação

  • Manter o LINK actualizado com toda a informação relevante sobre fornecedores e mercados;
  • Informar a logística e o programa com o progresso do aprovisionamento e procurar ajuda quando necessário;
  • Arquivar todos os dossiers de compras (versões em papel e digitalização) após verificação final.

Acompanhar os pagamentos com o departamento financeiro

  • Assegurar que as facturas têm a informação adequada exigida de acordo com os procedimentos da ACF;
  • Actualizar os dossiers de compra com facturas correspondentes;
  • Regularizar o adiantamento de tesouraria de acordo com os procedimentos financeiros;
  • Coordenar com as Finanças para assegurar um bom acompanhamento do pagamento do fornecedor.

Requisitos

  • Diploma / Nível de estudos:
  • Certificado de diploma em logística ou gestão ou aprovisionamento da cadeia de abastecimento;
  • 1-2 anos de experiência em logística e cadeia de abastecimento.

Competências requeridas:

  • Excelente gestão do tempo;
  • Capacidade de comunicação e de tratamento do cliente;
  • Boa capacidade de organização;
  • Capaz de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos apertados;
  • Boas competências informáticas, incluindo o escritório da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
  • Boa capacidade de trabalhar em equipa.

Condições especiais: linguas locais e Inglês

Exigências

  • Carta de Motivação;
  • Curriculum Vitae;
  • Certificados;
  • NUIT E BI.

Nota: Os candidatos pré-seleccionados serão contactados para para um teste técnico.

Data de validade: dezembro 20, 2022
Localização: Cabo Delgado
Pode candidatar-se a esta vaga enviando um email para hrrecruitmgr@mz-actoncontrelafaim.org

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